20-21 мая 2013 года

Конференц-центр гостиницы «Прибалтийская Park Inn»
г. Санкт-Петербург, ул. Кораблестроителей, д.14

Памятка для модераторов конференции СПИК 2013

Благодарим Вас за участие в VIII ежегодной конференции СПИК-2013. Не сомневаемся, что Ваше выступление, а также участие в организации конференционных секций вызовут интерес и продуктивную дискуссию среди участников мероприятия.

Позвольте сделать несколько практических рекомендаций, которые помогут избежать организационных и технических накладок и обеспечат живое участие аудитории в ходе представляемых Вами секций конференции.

До Секции мы рекомендуем модератору:

  • Внимательно изучите программу Вашей секции. Секция длится 1,5 часа. Просим Вас придерживаться следующего времени выступления:
    • 3 спикера в секции 20 мин. доклад, 10 мин. вопросы ответы
    • 4 спикера в секции 15 мин. доклад, 5 мин. вопросы ответы
    • 5 и более спикеров или наличие в секции круглого стола 10 мин. доклад, 5 мин. вопросы ответы
  • Предварительно ознакомиться с текстами докладчиков секции и тематикой их выступления
  • Узнать немного о докладчиках
  • Познакомиться с ними
  • Подготовить к ним 3–4 вопроса — для общего обсуждения
  • Подготовить 2–3 вопроса к аудитории на случай, если она будет пассивна во время запланированной дискуссии
  • В случае необходимости или по просьбе докладчиков дать задания для технического персонала организаторов
  • Предупредить докладчиков о сигналах к завершению выступления и о том, что доклад будет прерван при серьезном превышении времени выступления
  • Проконтролировать чтобы все докладчики перенесли свои презентации на демонстрационный компьютер

Во время Секции мы рекомендуем модератору:

  • Поздороваться с аудиторией, представиться
  • Сказать несколько слов о теме секции
  • Представить выступающего
  • Во время выступления следить за реакцией зала, другими выступающими, в случае необходимости известить организаторов о возникновении проблемы
  • Поблагодарить выступающего
  • В случае если выступление длится дольше запланированного подать об этом сигнал докладчику
  • В случае если докладчик серьезно превышает время, отведенное на выступление, тактично прервать его, поблагодарить и представить следующего докладчика
  • После окончания всех выступлений предложить задавать вопросы докладчикам
  • Указывая на желающих, дать возможность задать вопрос
  • В случае если вопросов из зала нет, задать докладчикам или аудитории свои подготовленные вопросы
  • По окончании заседания еще раз поблагодарить всех докладчиков за выступление, аудиторию — за внимание, объявить перерыв и пригласить всех на обед (кофе-брейк)

После Секции мы рекомендуем модератору:

  • Ненадолго остаться в президиуме или рядом с ним, чтобы ответить на вопросы подошедших делегатов
  • Поделиться своими замечаниями с организаторами

Благодарим Вас за оказанное внимание к нашим рекомендациям и желаем успешного выступления и плодотворного общения на конференции СПИК 2013!

По всем вопросам, связанным с формированием программы конференции, просим Вас обращаться на prog@sp-ic.ru.